ZAPYTANIE OFERTOWE

1.        Ośrodek Wspierania Organizacji Pozarządowych, ul. Ks. Abramowicza 1, III piętro, 15-872 Białystok, tel/fax 85 732 28 46, www.owop.org.pl, NIP: 966-141-66-76, Regon: 050863682, zaprasza do złożenia oferty cenowej dotyczącej nadzoru prawnego oraz obsługi prawnej w celu osiągnięcia wyznaczonych zadań w czasie i kosztach wskazanych w umowie o dofinansowanie projektu.

2.        Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Fundusz Pożyczkowo – Poręczeniowego jako narzędzie zapewnienia trwałości instytucji ekonomii społecznej”,  nr POKL.07.02.00-20-042/10 z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 7.2  Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, w zakresie prawa polskiego, wspólnotowego.

3.        Podstawowe dane o Projekcie:

1)      Projekt funkcjonuje pn. „Fundusz Pożyczkowo – Poręczeniowy jako narzędzie zapewnienia trwałości instytucji ekonomii społecznej” i realizowany jest przez Ośrodek Wspierania Organizacji Pozarządowych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Działanie 7.2  Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej (projekt innowacyjny).

2)      Projekt i przedmiot zamówienia współfinansowane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

3)      Termin realizacji projektu:  od 01.07.2011 roku do 31.12.2013 roku.

4)      W okresie trwania projektu założono utworzenie funduszu pożyczkowo – poręczeniowego w celu zwiększenia trwałości funkcjonowania instytucji ekonomii społecznej na terenie województwa podlaskiego.

4.        Podstawowe obowiązki Wykonawcy to w szczególności:

1)      wsparcie Koordynatora projektu w zakresie procedur prawnych w celu osiągnięcia wyznaczonych zadań w czasie i kosztach wskazanych w umowie o dofinansowanie projektu.

2)      przygotowanie projektów zapytań ofertowych.

3)      przygotowywanie innych projektów dokumentów zamówieniowych, w szczególności służących do dokumentowania postępowań, np. protokołów, załączników do protokołów.

4)      sporządzanie na polecenie Koordynatora projektu opinii dotyczących postępowań, wsparcie Koordynatora projektu w prowadzonych postępowaniach, w tym czuwanie nad zgodnością postępowań z wymogami proceduralnymi określonymi w Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 22 listopada 2010 r.  w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

5)      koordynowanie innych czynności zespołu projektowego zawiązanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowań związanych z zakupem towarów i usług objętych projektem zleconych przez Koordynatora projektu. 

6)      konsultowanie wzorów umów i dokumentów, tj. opiniowanie wzorów umów z wykonawcami (w tym w zakresie zamówień publicznych zarówno do, jak i powyżej 14 000 EURO), uczestnikami projektu oraz zatrudnionymi w projekcie osobami;

7)      bieżące doradztwo prawne.

8)      inne usługi prawne niezbędne do prawidłowej realizacji projektu innowacyjnego
z komponentem ponadnarodowym, w szczególności kontrola zgodności realizacji
z wymogami wynikającymi z przepisów prawa i wiążących regulacji.

5.    Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 

Ø      79.11.10.00 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego

Ø      79.10.00.00 - Usługi prawnicze

6.    Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu:

Ø      posiada wykształcenie wyższe prawnicze;

Ø      posiada co najmniej 4 – letnie doświadczenie w udzielaniu pomocy prawnej na rzecz podmiotów gospodarczych oraz klientów indywidualnych zarówno w postępowaniu sądowym jak i w sprawach pozasądowych.

7.      W celu potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykonawca dołączy do oferty swoje CV. Winno z niego jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia przedmiotowe warunki.

Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy, tj. nie będzie ona brana pod uwagę przy ocenie ofert.

8.      Opis kryteriów i sposobu oceny ofert:

Ø      Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:

Ø      Cena ofertowa - cena ryczałtowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (wynagrodzenie miesięczne, umowa zlecenia, faktura VAT) – 80 %.

Ø      Kwalifikacje oraz doświadczenie w zakresie udzielania pomocy prawnej na rzecz podmiotów gospodarczych oraz klientów indywidualnych zarówno w postępowaniu sądowym jak i w sprawach pozasądowych – 20 % - w kryterium tym Zamawiający dokona porównania kwalifikacji oraz doświadczenia osób ubiegających się o świadczenie usługi i przyzna punkty proporcjonalnie do posiadanych kwalifikacji i doświadczenia.

Ø      Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu z najwyższą oceną w zakresie ceny oraz kwalifikacji i doświadczenia.

Ø      Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisania umowa.

7.    Zamawiający nie dopuszcza możliwości założenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszym Zapytaniu ofertowym sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej).

8.     Termin realizacji zamówienia: od daty zlecenia usługi do  31.12.2013 r.

9.    Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego:

Koordynator projektu – Małgorzata Bobryk, tel/fax. 85 732 28 46, tel. 85 651 04 80, e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

10.    Termin do którego należy składać oferty:  16 listopada 2011 r.

11.    Ofertę należy złożyć we wskazanym terminie, korzystając z  załączonego formularza ofertowego  – załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Do oferty należy dołączyć CV.

Ø        dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego,

Ø        przesłać pocztą na adres zamawiającego  z dopiskiem:  Oferta na obsługę prawną w projekcie pn.  „Fundusz Pożyczkowo – Poręczeniowy jako narzędzie zapewnienia trwałości instytucji ekonomii społecznej”,

Ø        e-mailem na adres: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Ø        przesłać faxem na nr : 85 732 28 46

12.     Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru, jeżeli:

a)  nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

b)   cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.